物业交接单到底该看什么？

在物业管理工作中，物业交接是一个关键的环节，而物业交接单则是记录和明确交接内容的重要文件，物业交接单到底该看什么呢？以下为您详细介绍。

一、物业资料方面

1、产权资料

交接单上应清晰记录物业的产权证书、土地使用证等相关产权资料的交接情况，这是明确物业合法身份和归属的重要依据，查看这些资料是否完整、是否与实际物业情况相符，对于后续物业管理工作的合法性和稳定性至关重要，如果产权资料缺失，可能会导致在处理物业相关事务时遇到法律纠纷。

2、工程技术资料

包括建筑施工图纸、设备安装图纸、电气线路图等，这些资料对于物业的日常维护、设备检修和改造等工作有着重要的指导作用，在查看交接单时，要确认资料的完整性和准确性，是否涵盖了物业的各个方面，缺少某栋楼的消防系统图纸，可能会在消防设施维护和应急处理时带来困难。

3、业主资料

业主的基本信息，如姓名、联系方式、房屋面积等，以及业主的缴费记录、入住情况等资料也应在交接单中体现，这些资料有助于新的物业团队快速了解业主情况，提供更精准的服务，要注意资料的保密性，确保业主信息不被泄露。

二、物业设施设备方面

1、设施设备清单

交接单需详细列出物业内的各类设施设备，如电梯、消防设备、给排水系统、供电系统等，要查看清单上的设备名称、型号、数量是否与实际相符，并且记录设备的运行状况和使用年限，电梯的运行次数、维护记录等信息都应有所体现，以便判断电梯的性能和是否需要进行检修。

2、设施设备状态

除了清单，还要关注设施设备的实际状态，是否存在故障、损坏的情况，以及是否有正在进行的维修项目等，对于一些关键设备，如消防设备，要检查其是否处于正常运行状态，是否通过了相关的检测和验收，如果发现设施设备存在问题，应在交接单上明确记录，并协商解决办法。

三、财务方面

1、收支情况

交接单中应包含物业的收支明细，包括物业费收入、停车费收入、公共区域经营收入等，以及各项支出，如人员工资、设备维护费用、水电费等，查看这些数据可以了解物业的财务状况，判断其运营是否健康，要注意收支数据的真实性和准确性，是否有相关的凭证支持。

2、资金余额

明确物业账户的资金余额，包括现金、银行存款等，这是新物业团队接手后开展工作的重要资金基础，要核对资金余额与账目是否一致，确保资金的安全和完整。

四、其他方面

1、公共区域情况

查看交接单上对物业公共区域的描述，如绿化、道路、停车场等的状况，是否存在损坏、缺失的情况，以及是否有需要整改的地方，小区内的绿化植被是否需要补种，道路是否有坑洼需要修复等。

2、遗留问题

记录物业在交接前存在的一些遗留问题，如业主投诉未解决的事项、与相关部门的纠纷等，新的物业团队需要了解这些问题，并制定相应的解决方案，以避免问题的积累和恶化。

一份完整准确的物业交接单对于物业管理的顺利过渡至关重要，在查看物业交接单时，要从多个方面进行仔细审核，确保各项内容清晰明确、准确无误，才能为新的物业管理工作打下坚实的基础，为业主提供更优质的服务。