物业做账应该开设什么科目?
在物业管理工作中,规范且准确的账务处理是保障企业正常运营和财务健康的关键,而明确物业做账需要开设的科目,更是基础中的基础,以下为大家详细介绍物业做账时通常需要开设的几类主要科目。
资产类科目
1、库存现金:该科目用于核算物业企业的库存现金,物业日常的小额现金收支,如收取业主的现金停车费、支付零星办公用品采购费用等,都会通过这个科目进行核算。
2、银行存款:记录企业存入银行或其他金融机构的各种款项,物业费、水电费等通过银行转账方式收取的资金,以及企业对外支付的大额费用,如设备采购款、员工工资发放等,都要在这个科目中体现。
3、应收账款:核算物业企业因提供物业管理服务等应向业主或租户收取的款项,已为业主提供了一个月的物业服务,但尚未收到该月的物业费,此时就应计入应收账款。
4、原材料:当物业企业为进行日常维修、保养等工作而储备的各种材料,像维修用的管材、灯泡等,就会在“原材料”科目中核算其增减变动情况。
5、固定资产:物业企业拥有的使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,都属于固定资产,例如物业办公大楼、小区内的电梯、巡逻用的车辆等。
负债类科目
1、短期借款:如果物业企业向银行或其他金融机构等借入的期限在一年以下(含一年)的各种借款,就通过“短期借款”科目核算。
2、应付账款:核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项,比如物业企业采购清洁用品,尚未支付给供应商的货款,就计入应付账款。
3、应付职工薪酬:该科目用于核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,包括工资、奖金、津贴、补贴、职工福利、社会保险费等,物业企业每月计算和发放员工工资、福利等都要通过这个科目进行账务处理。
4、应交税费:核算企业按照税法等规定计算应交纳的各种税费,如增值税、城市维护建设税、教育费附加、企业所得税等。
所有者权益类科目
1、实收资本:反映企业接受投资者投入的实收资本,当企业成立时,股东投入的资金就计入实收资本。
2、本年利润:核算企业当期实现的净利润(或发生的净亏损),期末,将各损益类科目的余额转入“本年利润”科目,结平各损益类科目,从而计算出当期的盈利或亏损情况。
3、利润分配:用于核算企业利润的分配(或亏损的弥补)和历年分配(或弥补)后的余额,企业根据盈利情况进行利润分配,如提取盈余公积、向股东分配股利等,都要通过“利润分配”科目进行核算。
成本类科目
1、主营业务成本:核算物业企业因提供物业管理服务等主营业务而发生的实际成本,包括直接从事物业管理服务人员的工资、奖金、福利费,以及为提供服务所消耗的材料成本等。
2、其他业务成本:企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动所发生的支出,如出租闲置房屋的折旧费用、销售多余原材料的成本等。
损益类科目
1、主营业务收入:核算企业确认的销售商品、提供劳务等主营业务的收入,对于物业企业来说,主要就是物业管理费收入、停车费收入等。
2、其他业务收入:企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动实现的收入,如出租固定资产、出租包装物等取得的收入。
3、营业外收入:核算企业发生的与其日常活动无直接关系的各项利得,如政府补助、盘盈利得等。
4、销售费用:企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,如为推广物业服务而发生的广告宣传费等。
5、管理费用:核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费等,物业企业的管理人员工资、办公费、差旅费等都计入管理费用。
6、财务费用:企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费等。
物业做账涉及的科目繁多且复杂,需要物业财务人员根据企业的实际业务情况准确运用这些科目,以确保财务信息的真实性、准确性和完整性。
1. 资产类如预收账款、应收账款等;🏢2/3分录要清晰记录物业服务费、维修基金及公共区域收益情况,同时别忘了设立负债类的应付职工薪酬、其他应收款,以及损益表中的收入和支出项目哦!确保每一笔资金流向都有据可查~ #物业管理#财务透明