物业两家交接都有哪些事?
在物业管理工作中,物业两家交接是一个关键且复杂的过程,涉及诸多方面的事务,以下为您详细介绍物业两家交接时需要处理的事项。
资料交接
1、物业档案资料:包括物业的设计图纸、竣工图等,这些资料能帮助新物业了解建筑的结构、布局、管道走向等基础信息,为后续的维修、改造等工作提供依据,还有业主资料,如业主姓名、联系方式、房屋面积、入住时间等,方便新物业与业主进行沟通和管理。
2、管理资料:旧物业的管理规章制度,如小区的车辆管理规定、环境卫生管理规定等,新物业可以在此基础上进行优化和完善,以及各类合同文件,如与供应商签订的保洁服务合同、绿化养护合同等,确保服务的连续性。
3、财务资料:财务报表,反映旧物业在管理期间的收支情况,收费记录,包括业主的物业费、水电费等缴费记录,以便新物业了解收费情况和业主的缴费习惯。
设施设备交接
1、共用设施设备:对小区的电梯、消防设施、给排水系统、供电系统等共用设施设备进行全面检查和交接,检查设备的运行状况、维护记录、保修期限等,确保设施设备正常运行。
2、办公设施设备:如办公桌椅、电脑、打印机等,要进行清点和交接,保证新物业的正常办公需求。
场地交接
1、物业管理用房:将物业管理用房移交给新物业,包括办公室、仓库、会议室等,确保新物业有合适的办公和存放物资的场所。
2、公共区域:小区的道路、绿化区域、停车场等公共区域也要进行交接,检查公共区域的卫生状况、设施完好情况等。
人员交接
1、员工信息:旧物业要向新物业提供员工的基本信息、工作岗位、工作表现等情况。
2、工作交接:员工之间要进行工作交接,包括正在处理的事务、未完成的工作等,确保工作的连续性。
费用结算
1、预收费用:旧物业要将预收的物业费、水电费等费用进行结算,并移交给新物业。
2、欠费情况:统计业主的欠费情况,并将相关资料移交给新物业,协助新物业进行欠费催收。
物业两家交接是一个系统工程,需要双方密切配合,按照相关规定和程序进行,以确保物业管理工作的平稳过渡,为业主提供持续、优质的服务。
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